A lo largo de 20 años, SAP se ha posicionado en México como uno de los mejores sistemas para la gestión empresarial en todo el mundo.
¿Qué es SAP?
SAP AG es una empresa alemana, cuyas siglas provienen de “Systeme, Anwendungen und Produkte”, que se traduce al español como Sistemas, Aplicaciones y Productos, su sede es en Walldorf – Alemania, y se dedica a la producción de software, particularmente se ha especializado a la rama del software empresarial, creando así su principal y mundialmente conocido Sistema SAP o simplemente SAP.
SAP AG es considerada como el mayor fabricante europeo de software. SAP Cuenta con más de 16 millones de usuarios, 120,000 instalaciones, más de 1.700 socios, logrando ser la compañía más grande de software Inter-empresarial. A finales de 2012, SAP empleaba a 59,420 personas en más de 60 países y sus ingresos anuales fueron de €14,233 millones de euros. Su Sistema SAP es un producto utilizado por muchas de las grandes empresas del mundo que confían a SAP la gestión de sus productos y servicios, aunque hay que hacer notar que SAP en los nuevos paquetes de distribución llega a las pequeñas y medianas empresas (PyMES)
SAP es un Sistema informático de gestión empresarial. A esta clase de Sistemas se les denominan Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que significa Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales.
SAP ofrece “el sistema de gestión empresarial” en sectores como: Manufactura, Automotriz, Productos de Consumo, Retail, Mayoristas y Servicios Profesionales.
A lo largo de los años, muchas organizaciones han adoptado el uso de este tipo de sistemas para administrar y mejorar el modo en el cual comercializan sus productos o servicios perfeccionando así los procesos que llevan a cabo.
La información que se utiliza en cualquier tipo de organización es muy importante y el correcto manejo de la misma supone una mejora en toda la organización.
El control adecuado de la información en una organización
La manera en que las organizaciones disponen de la información ha cambiado desde hace no muchos años, la llegada de la era digital ha modificado la forma en la que las organizaciones e incluso las personas acceden a la información.
Los tiempos han cambiado y la tecnología ha simplificado la forma de vivir en las personas, antes la información era visualizada en papel y para poder acceder a ella tomaba tiempo encontrar dicha información.
Ahora “la información está a un clic de distancia entre el usuario y la información”, basta teclear en la computadora o incluso en el celular la información a utilizar y en un instante está lista.
En las organizaciones, hoy en día contar con un sistema de gestión es de vital importancia ya que no sólo retienen y presentan información, sino que estas pueden interpretar dichos datos para así tomar decisiones correctas y así, llevar a la organización por el camino del éxito.
SAP maneja diferentes módulos para lograr los objetivos planteados por cada organización:
- Business Applications (aplicaciones de negocios)
- Database & Technology (bases de datos y tecnología)
- Analytics (analíticos)
- Cloud (nube)
Cada uno con una función específica para cada organización, conocer qué es lo que el cliente necesita y cómo poder darle la atención necesaria es la finalidad.
Implementando diferentes módulos, desde de un Costumer Relatioship Management (SAP CRM) o la implementación de un Enterprise Resource Planing (SAP ERP) para poder gestionar adecuadamente todos los recursos de la empresa y hacer un uso adecuado de estos, facilita la manera en que las organizaciones se desenvuelven en el mercado.
Con la tecnología avanzando de manera acelerada y el modo en el cual se comercializa, es importante estar conectado en todos lados y estar al pendiente tanto de la organización así como de los clientes.
SAP Mobile es otra herramienta que permite estar conectado al negocio, sólo basta con sacar el teléfono del bolsillo y todo está disponible al momento y sin complicaciones.
Estos son algunos ejemplos de sistema de gestión empresarial, pero va más allá. La implementación de la tecnología SAP a cada organización es personalizada, ya que cada una cuenta con una necesidad específica.
Hay demasiadas soluciones que ofrece SAP, las cuales ayudan a las organizaciones a crecer con el correcto manejo de la información, ya que ésta es, sin duda alguna, el pilar fuente para tomar decisiones acertadas.
Aproximadamente son 39 los módulos que SAP ofrece a las organizaciones, Ya sea pequeña, mediana o grande, la organización cuenta con un área la cual se puede mejorar y administrar de forma correcta.
“Distribución y Logística, Ventas, Contabilidad, Administración, entre otras áreas se ven beneficiadas con la implementación del sistema.”
Muchas organizaciones han crecido de manera exponencial con la implementación del sistema pero, en México y en todo el mundo la utilización de este tipo de sistemas es visto todavía por algunas empresas como un gasto, la realidad es que para una organización visionaria la implementación es una inversión.
INNOVACIÓN ES EL FUTURO
Cada vez más y más organizaciones están optando por la implementación de sistemas que permitan mejorar sus procesos productivos, en México el 80% de los clientes de SAP son Pymes.
Este panorama demuestra cómo hasta las más pequeñas organizaciones buscan la manera de innovar la forma en que administran su información para competir fuertemente en el mercado.
La implementación de un sistema que permita gestionar la información interna de la empresa así como externa es de vital importancia, porque así las organizaciones pueden prever y atender las necesidades de cada uno de sus mercados adelantándose a la competencia y obteniendo mejores resultados.
¿Tu empresa cuenta con un sistema de gestión empresarial como SAP?
Acerca del Autor
Víctor David Romero Aguilar, Marketing and Social Media en Link Technologies
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